Ihr Büro.
Ihr Praxistest.
Weniger suchen. Absprachen nachvollziehen. Den nächsten Schritt im Blick behalten. Eine Betreuersoftware sollte Ihnen genau dabei helfen – und zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Ob Sie Ihr Betreuungsbüro gerade aufbauen oder eine Alternative zu Ihrem bisherigen Programm suchen: Entscheidend ist nicht die längste Funktionsliste. Entscheidend ist, wie gut Sie Ihre täglichen Aufgaben damit erledigen können. Hier erfahren Sie, worauf es bei Funktionen, Kosten und einem aussagekräftigen Test ankommt.
Auf einen Blick
Eine Akte, in der alles zusammenkommt
Zu einer rechtlichen Betreuung gehören Stammdaten, Kontakte, Dokumente, Termine und finanzielle Angelegenheiten. Sind diese Informationen auf verschiedene Programme und Ordner verteilt, beginnt die nächste Aufgabe schnell mit einer Suche.
Prüfen Sie deshalb die digitale Betreutenakte anhand eines konkreten Vorgangs: Finden Sie den letzten Bescheid? Sehen Sie die dazugehörige Aufgabe? Können Sie nachvollziehen, was beim letzten Telefonat vereinbart wurde?
Ein guter Test geht über das Hochladen einer Datei hinaus. Legen Sie ein Dokument ab, ordnen Sie es der richtigen Akte zu und halten Sie fest, was als Nächstes zu erledigen ist.
Schreiben vorbereiten, ohne ständig neu anzufangen
Empfänger, Aktenzeichen und Angaben zur betreuten Person sollten sich zuverlässig in ein Schreiben übernehmen lassen. Gleichzeitig brauchen Sie die Freiheit, den Text an den konkreten Fall anzupassen.
Probieren Sie aus, wie Sie Vorlagen verwenden, Entwürfe speichern und später weiterbearbeiten. KI kann beim Formulieren und Überarbeiten helfen. Lesen Sie das fertige Schreiben dennoch selbst durch und prüfen Sie Sachverhalt, Namen, Zahlen und Aussagen.
MANDREO verbindet Betreutenakten, Dokumente, Aufgaben und ein Schreibbüro mit KI-Unterstützung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. Entdecken Sie die Funktionen von MANDREO.
Finanzen und Abrechnungen mit Ihren Fällen testen
Im Betreuungsalltag gibt es nicht nur vollständig sortierte Musterakten. Manche Konten werden von der betreuten Person selbst verwaltet, Unterlagen treffen verspätet ein und einzelne Belege fehlen zunächst.
Nehmen Sie solche Situationen bewusst in Ihren Test auf. Prüfen Sie, wie die Software unvollständige Angaben kennzeichnet und ob Sie den Bearbeitungsstand nachvollziehbar festhalten können.
Vergütung und Rechnungslegung getrennt betrachten
Ein Vergütungsantrag und eine Rechnungslegung erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Testen Sie deshalb beide Abläufe einzeln: vom gewählten Zeitraum über die Prüfung der Angaben bis zur Ausgabe der Unterlagen.
Achten Sie auch auf die Übersicht danach. Erkennen Sie offene Beträge? Können Sie nachvollziehen, welche Unterlagen bereits ausgegeben oder eingereicht wurden? Lassen Sie sich wichtige Abläufe zeigen, statt sich allein auf eine Funktionsüberschrift zu verlassen.
Gerichtspost und mobiles Arbeiten mitdenken
Wenn Sie elektronisch mit Gerichten kommunizieren, gehört auch der Weg vom fertigen Schreiben ins eBO-Postfach zum Test. Prüfen Sie die Empfängerauswahl, das Hinzufügen von PDF-Unterlagen und die Anzeige des Versandstatus.
MANDREO eBO ist ein separat buchbares Postfach. Sie können es auch nutzen, wenn Sie Ihre bisherige Betreuersoftware behalten möchten. Was dahintersteckt, erklärt unser Artikel „Was ist ein eBO-Postfach?“.
Arbeiten Sie unterwegs, testen Sie die Software außerdem auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Eine Akte am großen Bildschirm zu öffnen ist etwas anderes, als beim Besuch eine Information nachzusehen. MANDREO lässt sich im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone nutzen. Mehr zum mobilen Arbeiten.
Vergleichen Sie den Endpreis für Ihr gesamtes Büro
Ein günstiger Einstiegspreis hilft wenig, wenn notwendige Leistungen später hinzukommen. Vergleichen Sie Angebote deshalb mit derselben Betreutenzahl, derselben Zahl an Benutzerkonten und denselben Zusatzleistungen.
Vergleichen Sie keinen Nettopreis mit einem Bruttopreis. Prüfen Sie außerdem, ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird und welche Vertragsbedingungen gelten.
- Wie viele aktive Betreuungen sind enthalten?
- Sind KI und Bankanbindung enthalten oder zusätzlich zu bezahlen?
- Was kosten weitere Mitarbeiter mit eigenem Zugang?
- Wird eBO separat berechnet?
- Was kostet Ihr Büro insgesamt – einschließlich aller benötigten Leistungen?
Die Tarife und enthaltenen Leistungen finden Sie auf der MANDREO-Preisseite. Maßgeblich für Ihre Entscheidung ist der vollständige Preis des Angebots, das Sie tatsächlich bestellen möchten.
Wenn Sie Ihr Büro neu aufbauen oder Ihren Auftritt erneuern, finden Sie auch Angebote für Website, Logo, Visitenkarten sowie Domain und E-Mail in unserer Leistungsübersicht für Betreuungsbüros.
Betreuersoftware kostenlos testen – was ist enthalten?
Bei MANDREO erhalten Sie ab Bereitstellung 14 Tage kostenlosen Zugang zu Ihrem eigenen Testbüro. KI und Bankanbindung sind enthalten. Ein dauerhaft kostenloser Softwaretarif ist damit nicht verbunden.
Nach dem Test entsteht kein kostenpflichtiges Abo ohne Ihre ausdrückliche Bestellung. Wenn Sie MANDREO weiter nutzen möchten, wählen Sie den passenden Tarif auf der Preisseite. Ein eBO-Postfach wird unabhängig davon separat gebucht und abgerechnet.
Sie möchten zuerst einen konkreten Ablauf sehen? In der persönlichen 20-Minuten-Demo können Sie Ihre Fragen zu Akten, Schreiben und Finanzen stellen. Für den eigenen Test starten Sie anschließend mit einer fiktiven Beispielakte.
Ihre Checkliste für einen aussagekräftigen Softwaretest
Beginnen Sie mit einer fiktiven Beispielakte. So können Sie sich mit dem Programm vertraut machen, bevor Sie echte Unterlagen verwenden.
- Akte anlegen: Stammdaten und einen Kontakt erfassen.
- Dokument ablegen: Eine Beispieldatei zuordnen und wiederfinden.
- Schreiben erstellen: Empfänger und Aktenzeichen prüfen, Entwurf speichern und erneut öffnen.
- Aufgabe festhalten: Einen nächsten Schritt mit Termin eintragen.
- Geräte wechseln: Die für Sie wichtigen Ansichten auch unterwegs ausprobieren.
- Kosten prüfen: Ihren vollständigen Tarif einschließlich der benötigten Zusatzleistungen ansehen.
Falls Sie wechseln möchten, klären Sie anschließend, welche Daten aus Ihrem bisherigen System übernommen werden können. Dafür gibt es unseren eigenen Leitfaden: Betreuersoftware wechseln – so bereiten Sie den Umstieg vor.
Ihr Büroalltag ist der beste Test.
Sie möchten sich zuerst persönlich orientieren? Buchen Sie eine 20-Minuten-Demo und bringen Sie Ihre Fragen zu Akten, KI-Schreibbüro, Finanzen und eBO mit. Für eigene Abläufe oder kleine Sonderwünsche können Sie auch Ihre Betreuersoftware individuell anpassen lassen.
Probieren Sie MANDREO vierzehn Tage kostenlos in Ihrem eigenen Testbüro aus – mit KI und Bankanbindung. Finden Sie heraus, wie Akten, Schreiben und Aufgaben zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Keine automatische kostenpflichtige Verlängerung. eBO gehört nicht zum kostenlosen Test und wird separat gebucht.