Vom Eingang in die richtige Akte. Mit Drag & Drop, Texterkennung und Dokumentvorschau bringen Sie Ordnung in Rechnungen, Bescheide und Schreiben – und haben die Unterlagen für den nächsten Arbeitsschritt bereit.
Alle Funktionen der Betreuersoftware
Reinziehen. Prüfen. Zuordnen.
Ziehen Sie die Datei in den Dokumenteneingang, öffnen Sie die Vorschau und ordnen Sie sie der passenden Betreuung zu. So wird aus einem einzelnen Anhang eine Unterlage in der richtigen Akte.
Weniger abtippen mit OCR.
Die Texterkennung liest gedruckten Text aus Scans und Fotos. Sie prüfen erkannte Angaben am Original und ergänzen, was fehlt. Besonders bei Beträgen und schlecht lesbaren Vorlagen bleibt dieser Abgleich wichtig.
Eine Ablage für Ihren Büroalltag.
Ob Apothekenrechnung oder mehrseitiger Bescheid: Dokumente bleiben bei der betreuten Person. Sie können den Inhalt ansehen und entscheiden, ob eine Zahlung, Rückfrage oder Antwort folgt.
Ein Beleg. Kein doppelter Upload.
Die Rechnung ist schon da, die Lastschrift kommt später? Speichern Sie den Beleg beim Eingang. Sobald der Umsatz vorliegt, ordnen Sie ihm die vorhandene Datei zu. Das verbindet die Ablage mit Ihrer Rechnungslegung.
Nachsehen statt lange suchen.
Eine klare Aktenzuordnung und verständliche Dateinamen helfen beim Wiederfinden. In der Vorschau kontrollieren Sie Inhalt und Vollständigkeit, bevor Sie mit der Unterlage weiterarbeiten.
Testen Sie Ihren nächsten Dokumenteneingang.
Probieren Sie den Ablauf mit einer Beispielrechnung oder einem anonymisierten Bescheid aus. Wenn daraus eine Antwort werden soll, geht es im KI-Schreibbüro weiter. Ihr Testbüro ist vierzehn Tage kostenlos.